Физически подключенные устройства печати соединяются с компьютером при помощи последовательного или параллельного кабеля, кабеля USB или через инфракрасный порт. Физически подключенные принтеры можно настроить как локальные или как сетевые устройства печати. Ключевое различие состоит в том, что доступ к локальному устройству могут получить только пользователи, вошедшие на компьютер, а сетевые устройства доступны всем пользователям сети. Помните, что рабочая станция или сервер, на который вы вошли, становится сервером печати для настраиваемого устройства.
Если компьютер находится в спящем режиме или выключен, принтер будет недоступен.
Вы можете установить физически подключенное устройство печати локально, войдя на настраиваемый сервер печати, или удаленно, при помощи удаленного рабочего стола. Если вы настраиваете локальный принтер «plug and рlау», выполнив вход на сервер печати, установка устройства проходит легко. Установив принтер, следует настроить его для дальнейшего использования.
Чтобы установить и настроить устройство печати, выполните следующие действия:
1. Подключите устройство печати к серверу при помощи последовательного, параллельного или USB-кабеля. Включите принтер.
2. Если Windows Server 2008 обнаружит устройство печати автоматически, начнется установка устройства и необходимых драйверов. Если системе не удается найти необходимые драйверы, вам понадобится диск с драйверами принтера.
3. Если Windows Server 2008 не обнаружит устройство автоматически, потребуется ручная установка принтера — она описана далее.
4. После установки принтера настройте его. В консоли Управление печатью (Print Management) разверните узел Серверы печати (Print Servers) и узел сервера, с которым хотите работать. Выделив узел Принтеры (Printers) настраиваемого сервера, на главной панели вы увидите список доступных принтеров. Щелкните правой кнопкой принтер, который хотите настроить, и выберите команду Управление доступом (Manage Sharing). Диалоговое окно свойств принтера откроется на вкладке Доступ (Sharing).
5. Когда вы установите флажок Совместный доступ к принтеру (Share this Printer), в качестве общего имени для принтера Windows Server 2008 установит стандартное имя общего ресурса. При желании, измените имя общего принтера в поле Сетевое имя (Share Name).
6. Публикация общего принтера в Active Directory упростит пользователям его поиск. Если вы хотите поместить общий принтер в Active Directory, установите флажок Внести в Active Directory (List In The Directory).
7. Открывая общий доступ к принтеру, Windows Server 2008 автоматически открывает также доступ к драйверам для их загрузки пользователями при первом подключении к принтеру. В большинстве случаев по умолчанию доступны только драйверы для некоторых систем. Чтобы открыть доступ к дополнительным драйверам, щелкните кнопку Дополнительные драйверы (Additional Drivers). В диалоговом окне Дополнительные драйверы (Additional Drivers) выберите ОС, из которой будет загружаться дополнительный драйвер. При необходимости вставьте компакт-диск Windows Server 2008, диск с драйверами принтера или оба диска. На компакт-диске Windows Server 2008 есть драйверы для большинства версий Windows. Затем два раза щелкните ОК.
Случается, что Windows не обнаруживает принтер. В этом случае для установки устройства печати нужно выполнить следующие действия:
1. В консоли Управление печатью (Print Management) разверните узел Серверы печати (Print Servers) и узел сервера, с которым вы хотите работать.
2. Щелкните правой кнопкой узел Принтеры (Printers) нужного сервера и выберите команду Добавить принтер (Add Printer). Откроется Мастер установки сетевых принтеров (Network Printer Installation Wizard).
3. На странице Установка принтера (Print Installation), установите переключатель Добавить новый принтер, используя существующий порт (Add A New Printer Using An Existing Port), а затем выберите соответствующий порт (LPT, СОМ или USB). Кроме того, вы можете выполнять печать в файл. В этом случае перед каждой отправкой документа на печать Windows Server 2008 будет запрашивать у пользователя имя файла. Щелкните Далее (Next).
4. На странице Драйвер принтера (Printer Driver) выберите одну из следующих возможностей:
• Если Windows удалось обнаружить принтер на выбранном порте и был автоматически найден совместимый драйвер, драйвер принтера будет внесен в список с информацией о производителе и модели принтера. Переключатель Использовать драйвер принтера, выбранный мастером установки (Use The Printer Driver That The Wizard Selected) будет установлен автоматически. Чтобы принять этот вариант, просто щелкните Далее (Next).
• Если совместимый драйвер не найден и вы хотите выбрать существующий драйвер, установленный на компьютере, установите переключатель Использовать имеющийся на этом компьютере драйвер (Use An Existing Driver). Выбрав подходящий драйвер в списке, щелкните Далее (Next).
• Если совместимый драйвер не найден и вы хотите установить новый драйвер, установите переключатель Установить новый драйвер (Install A New Driver). От вас потребуется указать производителя и модель принтера. Допустим, вы устанавливаете принтер HP LaserJet 8150 PCL 5. В списке производителей вы должны указать HP, а списке принтеров — HP LaserJet 8150 PCL 5.
• Затем щелкните Далее (Next). Windows Server 2008 назначит драйвер устройству печати. Если нужные производитель и модель отсутствуют в списке, для установки нового драйвера щелкните кнопку Установить с диска (Have Disk).
5. Задайте имя принтера. Оно будет отображаться в консоли Управление печатью (Print Management).
6. Укажите, будет ли доступен принтер удаленным пользователям. Чтобы открыть общий доступ к принтеру, установите флажок Совместный доступ к принтеру (Share This Printer) и введите имя общего ресурса. В больших организациях имена общих ресурсов должны нести смысловую нагрузку, помогающую найти принтер.
7. При необходимости укажите расположение принтера и добавьте его описание. Эта информация поможет пользователям найти принтер и определить его возможности.
8. На последней странице проверьте параметры и щелкните Далее (Next).
9. Когда Windows установит и настроит принтер, убедитесь, что установка прошла успешно. При наличии ошибок придется устранить неисправности и повторить процесс установки. Чтобы испытать принтер, установите флажок Напечатать пробную страницу (Print Test Page) и щелкните Готово (Finish). Чтобы установить другой принтер, установите флажок Добавить другой принтер (Add Another Printer) и щелкните Готово (Finish). Когда установка нового принтера в Мастере установки сетевых принтеров (Network Printer Installation Wizard) закончится, в папке Принтеры (Printers) появится новый значок с заданным вами именем. С его помощью вы сможете изменить свойства и проверить состояние принтера. Подробнее — вы можете прочитать в теме Управление драйверами принтеров.
